レンタル会議室は、ネットで検索すれば、沢山ヒットしてきます。
でも、その中から予算内に収まり、かつ必要とする備品があるかどうかなどから消去法していくと、限られてきますね～。
通常と会場が異なるとはいえ、社外の人間である外注さんたちが参加されることを考えると、レンタル会議室は通常の場所と近いところにあるほうがいいですよね。
これだけ条件をつけると、5件未満にまでレンタル会議室の候補が絞れてきてしまいます。
で、その中で、独断で３件に候補を絞って、上司に相談して、上司がランキングつけた順に連絡を取っていくことに。
初めて借りるということで、念のため、ネットでの予約ではなく、電話での予約にしたのです。
１件目の会議室は、１時間前にレンタル予約が入ってしまったということで、これは時間との勝負だ！と急いで２件目に。
２件目で何とかレンタル会議室の手配が出来たので、次に会議室のレンタルを依頼してきた人に連絡。
ここまでの所要時間１時間。
私にしては上出来？
次いで、会議参加者用に会場場所の住所と地図、電話番号のお知らせの表を作成し、プリントアウトするなり、メールでやり取りするなり後はよろしくと、会議室のレンタルを依頼してきた人に投げました。
だって、上司がそうしていいって言ってくれたんだも―ん。
こっちは、普段であれば、１０分もかからない仕事なのに、１時間もかかったのだから、それくらいしてもらってもいいよね。
怒涛のような１時間だった。
でも、新規で会議室をレンタルするという貴重な体験できたのだし、また、一つ私も勉強になりました。