会議室をレンタルしよう

会議室をレンタルするとき、使用料金はどうすればいいの？
って思われている方、使用料金は、後日請求されてきますので、銀行振り込みで大丈夫です。
また、キャッシュカードも利用できるところもあるので、会議室をレンタルする際に問い合わせてみればいいですよ。

前回私は、翌日にどうしても借りてほしいという緊急なことであったため、ネットで検索し、予約しましたが、セミナーなどを開かれる場合には、事前に会場の下見をしておく必要があるそうです。

セミナーを開くとき、会場がたとえレンタルであったとしても、その人や企業と連想づけて覚えてしまいますよね。
名前は横文字でスタイリッシュ何時だったのに、実際の会場は壁にひびが入っているのがわかるような会場だったら、セミナーの質が良くても受講者は、その会場の雰囲気で、セミナーを１割減で判断してしまう可能性だってある。

だから、どこでもいいから会議室レンタルさせて！という時はいいとして、クライアントとの打ち合わせの場合などは、事前の会議室内の雰囲気がどのようなものなのか知っておく必要があると思います。

ちなみに前回突貫工事でレンタルした会議室は、普段利用しているところよりは多少会場は古いようですが、いざという時のおさえとして控えておいてよい会議室だったとの評判を頂きました。
無理やり会議室の手配を依頼してきた人も「ありがとう」って伝言を頂きました。

頑張ってレンタル会議室を探し回った甲斐がありました。
やはり、こういった時のためにも、もう一つくらい抑えの会議室探しておいたほうがいいかもしれませんね。
あなたの会社ではレンタル会議室、いくつ候補持っていますか？

レンタル会議室は、ネットで検索すれば、沢山ヒットしてきます。
でも、その中から予算内に収まり、かつ必要とする備品があるかどうかなどから消去法していくと、限られてきますね～。

通常と会場が異なるとはいえ、社外の人間である外注さんたちが参加されることを考えると、レンタル会議室は通常の場所と近いところにあるほうがいいですよね。

これだけ条件をつけると、5件未満にまでレンタル会議室の候補が絞れてきてしまいます。

で、その中で、独断で３件に候補を絞って、上司に相談して、上司がランキングつけた順に連絡を取っていくことに。
初めて借りるということで、念のため、ネットでの予約ではなく、電話での予約にしたのです。
１件目の会議室は、１時間前にレンタル予約が入ってしまったということで、これは時間との勝負だ！と急いで２件目に。
２件目で何とかレンタル会議室の手配が出来たので、次に会議室のレンタルを依頼してきた人に連絡。
ここまでの所要時間１時間。
私にしては上出来？
次いで、会議参加者用に会場場所の住所と地図、電話番号のお知らせの表を作成し、プリントアウトするなり、メールでやり取りするなり後はよろしくと、会議室のレンタルを依頼してきた人に投げました。
だって、上司がそうしていいって言ってくれたんだも―ん。
こっちは、普段であれば、１０分もかからない仕事なのに、１時間もかかったのだから、それくらいしてもらってもいいよね。
怒涛のような１時間だった。
でも、新規で会議室をレンタルするという貴重な体験できたのだし、また、一つ私も勉強になりました。