会議室をレンタルしよう

会議室レンタルの仕事をし始めて結構経ちますが、最近ミスをしてしまいました。
頼まれていた会議室レンタルのことをすっかり忘れていて、会議室がレンタルできていなかったんです。
いつも決まったところをレンタルしていたんですが、気がついたときにはもう満室。
焦って他のところをレンタルしましたが、何でいつものところじゃないの？って
文句を言われてしまいました。うう、それを言われたらおしまいなんですが・・。
まさか忘れていたともいえず、満室だったんです。って言い訳しておきました。
まぁ会議室が満室だったのは間違いではないですから。しかしながら、仕事でのミスっていうのは
凹みますね。今まで結構順調に会議室をレンタルできていただけに、これは痛いです。
先輩にはたまにはそういうこともあるよ、自分もしたことあるし。ってなぐさめてもらいましたが、
仕事は完璧にやりたいって思いがあるだけに、凹みます。
なのでいつもの仕事が全部終わったあとに、頼まれていた会議室が全部レンタルできているか
確認してから帰りました。一応今のところ、あれ以外に忘れてるのはないようです。
よかったよかった。でも会議室ってレンタルはしますけど、実際に利用したことはないので
分からないんですが、やはりいつも同じところのほうがいいんでしょうか？
使いがってとかがあるのかな？それとも行きやすいとか？？気になりますね。

カップリングパーティーとお見合いパーティーの違いって？？

レンタル会議室は、ネットで検索すれば、沢山ヒットしてきます。
でも、その中から予算内に収まり、かつ必要とする備品があるかどうかなどから消去法していくと、限られてきますね～。

通常と会場が異なるとはいえ、社外の人間である外注さんたちが参加されることを考えると、レンタル会議室は通常の場所と近いところにあるほうがいいですよね。

これだけ条件をつけると、5件未満にまでレンタル会議室の候補が絞れてきてしまいます。

で、その中で、独断で３件に候補を絞って、上司に相談して、上司がランキングつけた順に連絡を取っていくことに。
初めて借りるということで、念のため、ネットでの予約ではなく、電話での予約にしたのです。
１件目の会議室は、１時間前にレンタル予約が入ってしまったということで、これは時間との勝負だ！と急いで２件目に。
２件目で何とかレンタル会議室の手配が出来たので、次に会議室のレンタルを依頼してきた人に連絡。
ここまでの所要時間１時間。
私にしては上出来？
次いで、会議参加者用に会場場所の住所と地図、電話番号のお知らせの表を作成し、プリントアウトするなり、メールでやり取りするなり後はよろしくと、会議室のレンタルを依頼してきた人に投げました。
だって、上司がそうしていいって言ってくれたんだも―ん。
こっちは、普段であれば、１０分もかからない仕事なのに、１時間もかかったのだから、それくらいしてもらってもいいよね。
怒涛のような１時間だった。
でも、新規で会議室をレンタルするという貴重な体験できたのだし、また、一つ私も勉強になりました。

会議室のレンタルの手配などを一手に引き受けるようになってきて、ちょっとしたピンチがありました。
それは、いつもレンタルしているところが、予約がいっぱいで、他にレンタル会議室を探さなくてはいけなくなったから。
(>_<)

先輩は長期有給休暇取っちゃってるし、だれにも頼ることができない！
上司に許可もらって、自分なりによさそうなところを、探してみることになったのですが、これがまたお手頃価格で探すとなると結構難しい。

今までよく会議室のレンタルが一か所で済んでいたなって感心したのですが、いつも会議室のレンタルを依頼してくる方たちは、1週間以上余裕を持って依頼してくる。
普段会社の人間数十名も集めて会議するためには、今日明日のスケジュールで全員が集めるわけがない。
ましてや、うちの場合、外注さんが会議に参加することが多いので、やはりある程度の時間の余裕が必要なのです。
しかし今回の会議室のレンタル依頼が明日ということで、かなり急だったものですから（緊急招集にブーイングのあらしのようですよ）、いつも会議室をレンタルしているところが空いていなかったのです。

一回り狭い部屋なら空いているようなのですが、それでは狭すぎると依頼された人が突っぱねてきたので、仕方なく「それでは他のレンタル会議室を当たってみますので、会場が通常と異なりますがいいですね」とちょっと強気で交渉。

電話を切ってから、あわてて上司に「ホウレンソウ」してネットで検索しまくりですよ。
あせりすぎて、キーボードを打つ手が震えちゃっていますよ。
人間あせると本当に震えるのですね（笑）