会議室をレンタルしよう

会議室レンタルの仕事をし始めて結構経ちますが、最近ミスをしてしまいました。
頼まれていた会議室レンタルのことをすっかり忘れていて、会議室がレンタルできていなかったんです。
いつも決まったところをレンタルしていたんですが、気がついたときにはもう満室。
焦って他のところをレンタルしましたが、何でいつものところじゃないの？って
文句を言われてしまいました。うう、それを言われたらおしまいなんですが・・。
まさか忘れていたともいえず、満室だったんです。って言い訳しておきました。
まぁ会議室が満室だったのは間違いではないですから。しかしながら、仕事でのミスっていうのは
凹みますね。今まで結構順調に会議室をレンタルできていただけに、これは痛いです。
先輩にはたまにはそういうこともあるよ、自分もしたことあるし。ってなぐさめてもらいましたが、
仕事は完璧にやりたいって思いがあるだけに、凹みます。
なのでいつもの仕事が全部終わったあとに、頼まれていた会議室が全部レンタルできているか
確認してから帰りました。一応今のところ、あれ以外に忘れてるのはないようです。
よかったよかった。でも会議室ってレンタルはしますけど、実際に利用したことはないので
分からないんですが、やはりいつも同じところのほうがいいんでしょうか？
使いがってとかがあるのかな？それとも行きやすいとか？？気になりますね。

カップリングパーティーとお見合いパーティーの違いって？？

会議室をレンタルする仕事を請け負ってから、一番忙しい時期がやってきました。
先輩から会議室をレンタルする仕事は３月４月が一番忙しいから、頑張って、って言われていたんです。
なぜ、会議室レンタルの仕事が３月４月が一番忙しいか？それは・・会社が新人研修や、面接などで
一番会議室をレンタルするのが多いからです。普段は会議用にしか、会議室はレンタルしませんが、
この時期は新人研修や面接といった用途で会議室をレンタルするようです。
そういわれてから、身構えていたら、まぁ、電話のなることなること。
一杯会議室をレンタルしておいてくれっていう依頼がきて、頭がごっちゃになりそうでした。
まずは人事から面接用にって頼まれ、営業からは普段の会議用に会議室レンタルしておいてくれって
頼まれて。会議室レンタル用のファイルが依頼でいっぱいになりましたから。
しかも普段、会議室をレンタルしないような人たちから電話がかかってくるので、
対応が大変でした。こっちも慣れていないけど、あっちも慣れていないので、なかなか話が
伝わらない。一年で一回、この時期だけらしいけど、これはなかなか手ごわいですね。
会議室レンタルの仕事に慣れたっていうのはないんだなっておもいました。
これを完璧にこなしていた、先輩はすごいなってしみじみおもいました。
うーん、私も頑張らないと！とりあえず今のところ大きなミスはなく、進んでるのでほっとしてます。
会議室レンタルで分からないことは先輩に聞いてるし、なんとかなりそうです。

会議室をレンタルする仕事にも慣れてきたころ、うっかりミスをしてしまいました・・。
また会議室をレンタルするように頼まれていたんですが、それがキャンセルになって、
でも私はキャンセルするのを忘れていて、キャンセル料の支払いの通知がきてしまったんです。
びっくりするやら、青ざめるやら・・・会議室のレンタルでもキャンセル料は結構高いんです・・
バカにできませんよ・・。先輩には一回はやるミスだから、今悔やんでも仕方ないから
またしないように気をつけたらいいよって言われましたが、なかなか浮上できず・・。
せっかく会議室レンタルの仕事にもなれてきたと思っていたのに。
やっぱり慣れてきた頃が一番危ないっていうのは本当ですね。気をつけないといけません。
でも会議室レンタルの申し込みはだいぶ慣れました。頻繁にレンタルの依頼をしてくる方は
覚えてきましたから。○山さんとか○倉さんとか。
声を聞いただけで誰っていうのも判断できるようになってきましたしね。
これからも会議室レンタルの仕事、がんばって行きたいと思います。

でもこないだ友達と一緒にご飯食べていたら、会議室レンタルの愚痴をいってて、
自分でも気づいていないだけで、結構ストレスたまってたんだなーって思ってしまいました。
普段は気づかないようにしてるだけみたいですね・・。
ストレスってたまりすぎてたら、気がつかなくなるんでしょうか。そんなに負担にも思っていなかったので
お酒が入っていい気持ちになったときについついでてしまってびっくりです。

こないだ、また会議室をレンタルしてっていう依頼が来ました。そういえばこの名前、覚えがある・・
と思って、できる限り頭を働かせて、その人がレンタルした会議室を思い出して、「○○で、オプションはマイクだけで
いいですか？」って聞いたら、「よく覚えてたね。少しは進歩したじゃないか。」ってほめられました。
たった会議室をレンタルするっていう仕事ですけど、ほめられると嬉しいですね。
思わず大きな声で「ありがとうございます！！」って言ってしまいました。
これからも会議室レンタルのために、いっぱい覚えておかないと。
最近やり始めた覚え方は、名刺大の紙を準備して、その紙の表に名前、裏に会議室の名前とオプションを書き込んで
ファイルしておくっていうやり方です。
これなら電話がかかってきた時にすぐに名前で検索できますし、覚えやすいんです。
先輩にもいい方法思いついたね！ってほめられて、嬉しかったです。
たとえ会議室をレンタルするっていう小さな仕事でも、まじめにやれば見ていてくれる人がいるっていうのが嬉しいですね。
これからはファイルがなくても、レンタルの電話がかかってきて、名前だけで判断できるようになればいいなと
思います。でもそれにはまだまだ覚える必要がありますね。
レンタル会議室って、似たような名前が多いんですよね。○○コンファレンスとか、○○ホールとか。
あと人数と料金なんか、多種多様すぎてまったく覚えられません・・。どんまい。

そういえば代理お見合いや学生恋活が流行ってるらしいですね

会議室をレンタルする際にまず考えなくてはいけないことに、実際に会議室をどのように利用するかということがあります。

これは、ただ、話を聞くだけのものであれば、会議室に必要なものは椅子だけ。
これに対し、テーブルが必要になってくるような会議であれば、収容できる人数も大きく変わってきますよね。

だから、まずは会議の内容と、それに必要な必要最低限の備品は何なのかを知っておかなくてはならないということ。

先輩はこれが連絡してきた人の名前と日にちを聞いただけで、パパっと分かってしまうのだからすごい。
さすがは今では社長秘書に抜擢されていっただけのことはあるわ。

そう、先輩は、会社内の会議の内容をすべて掌握していたのです。

目標とするところを高く定めてしまったかもと最近怯みがちですが、自分を奮い立たせて頑張っています。

逆に信心だからこそ、先輩と比較しても仕方ないことだと他の人があきらめてくれるということからも、私にこの仕事が回ってきたようだと風の噂で聞きました。

そう、女子社員全員が先輩の仕事を引き受けたくなかった。
先輩は会議室のレンタルの手配の仕事だけに限らず、ありとあらゆる仕事を上手に出来すぎていたから。
先輩と仕事能力を比較するまでもなく、何もできないと最初からあまり期待されていないのもどうかと思うけど、今はちょっとホッとしています。

でも、「新人なりに頑張っているではないか」と見直される程度には成長していきたいですね。
ファイト！一発！

レンタル会議室は、ネットで検索すれば、沢山ヒットしてきます。
でも、その中から予算内に収まり、かつ必要とする備品があるかどうかなどから消去法していくと、限られてきますね～。

通常と会場が異なるとはいえ、社外の人間である外注さんたちが参加されることを考えると、レンタル会議室は通常の場所と近いところにあるほうがいいですよね。

これだけ条件をつけると、5件未満にまでレンタル会議室の候補が絞れてきてしまいます。

で、その中で、独断で３件に候補を絞って、上司に相談して、上司がランキングつけた順に連絡を取っていくことに。
初めて借りるということで、念のため、ネットでの予約ではなく、電話での予約にしたのです。
１件目の会議室は、１時間前にレンタル予約が入ってしまったということで、これは時間との勝負だ！と急いで２件目に。
２件目で何とかレンタル会議室の手配が出来たので、次に会議室のレンタルを依頼してきた人に連絡。
ここまでの所要時間１時間。
私にしては上出来？
次いで、会議参加者用に会場場所の住所と地図、電話番号のお知らせの表を作成し、プリントアウトするなり、メールでやり取りするなり後はよろしくと、会議室のレンタルを依頼してきた人に投げました。
だって、上司がそうしていいって言ってくれたんだも―ん。
こっちは、普段であれば、１０分もかからない仕事なのに、１時間もかかったのだから、それくらいしてもらってもいいよね。
怒涛のような１時間だった。
でも、新規で会議室をレンタルするという貴重な体験できたのだし、また、一つ私も勉強になりました。

会議室のレンタルの手配などを一手に引き受けるようになってきて、ちょっとしたピンチがありました。
それは、いつもレンタルしているところが、予約がいっぱいで、他にレンタル会議室を探さなくてはいけなくなったから。
(>_<)

先輩は長期有給休暇取っちゃってるし、だれにも頼ることができない！
上司に許可もらって、自分なりによさそうなところを、探してみることになったのですが、これがまたお手頃価格で探すとなると結構難しい。

今までよく会議室のレンタルが一か所で済んでいたなって感心したのですが、いつも会議室のレンタルを依頼してくる方たちは、1週間以上余裕を持って依頼してくる。
普段会社の人間数十名も集めて会議するためには、今日明日のスケジュールで全員が集めるわけがない。
ましてや、うちの場合、外注さんが会議に参加することが多いので、やはりある程度の時間の余裕が必要なのです。
しかし今回の会議室のレンタル依頼が明日ということで、かなり急だったものですから（緊急招集にブーイングのあらしのようですよ）、いつも会議室をレンタルしているところが空いていなかったのです。

一回り狭い部屋なら空いているようなのですが、それでは狭すぎると依頼された人が突っぱねてきたので、仕方なく「それでは他のレンタル会議室を当たってみますので、会場が通常と異なりますがいいですね」とちょっと強気で交渉。

電話を切ってから、あわてて上司に「ホウレンソウ」してネットで検索しまくりですよ。
あせりすぎて、キーボードを打つ手が震えちゃっていますよ。
人間あせると本当に震えるのですね（笑）

会議室のレンタル業務を与えられてから、あっという間にこの日を迎えてしまいました。
そう、独り立ちです！（大げさ）

と言っても、先輩が管理する一覧表などをしっかり作成して下さっていたので、管理はそれほど大変ではないのですが、会議室をレンタルするときがまだまだ心もとない状態です。

先輩に頼むことに慣れている方々は、
「〇月○日、会議室〇名で借りておいて」
としか言ってくれません。

先輩なら、誰が連絡してくるかだけで、どのような会議室をレンタルすればいいかがわかる様ですが、私は、誰が連絡してきても、どのような会議室をレンタルすればいいかがわかりません。

ですから、毎回「どのようなことに使用しますか」「どのようなものが必要ですか」
と逐一聞かなくてはいけないので、連絡してくる人もイラッとしているのが電話越しに分かります。

でも、仕方ないじゃない。

使用目的によって、他にオプションが何が必要なのか分からないのだから。

基本的に私の会社が会議室をレンタルするときは、机といすのみの非常にシンプルな会議室を狩ります。

そして、その使用目的によって、ホワイトボードを追加したり、マイクを追加したりするのです。

先輩は誰がどのタイミングで会議室のレンタル依頼をしてくるかで、必要なオプションが把握できてしまう素晴らしい人だったのですが、私にはそんな能力あるはずもなく、「ちっ」という面倒そうな言葉を胃でチクチクと受け止めながらも「これは聞かない方がミスをしてしまうのだ」と自分に言い聞かせてこなしています。
ああ、早く先輩見たいにパパッと別れるようになりたいな。

会議室をレンタルスツ必要がある時とはどういったケースが考えられるのでしょう。
はじめまして。
この春から棒短大を卒業し、就職難といわれながらもなんとか就職できました。
先日付で総務部に配属されたのですが、私に任された仕事の一つに、会議室をレンタルすることがあるのです。

これまで会議室をレンタルすると言ったら、短大の会議室をネットでレンタルする程度。
キャンセルするときもネットでワンクリックでオッケーだったし、延長したいときや少し時間を前倒ししたいときは、学生同士でやり取りしていたから、社会の会議室のレンタルの仕方や常識がいまいちわかっていないのです。

先日も先輩と話をしていて、
「会議室のレンタル時間はどの程度まで押しても大丈夫なのですか？」
と聞いたら、どん引きされちゃいました。

うわー私ってば、典型的な世間知らず？
はずかしすぎて、穴があったら入りたいというやつです。

それなら、世間知らずでなくなるためにも、会議室のレンタルについて知識を世間の常識程度にはみずから知っていく必要がありますよね。

これから会議室のレンタルを一任されているからは、者の会議室のレンタルを十分に把握する必要がある。

先輩から仕事を引き継ぐまでの猶予は1カ月。
その先自分一人で仕事をこなしていくためにも（ちょっと大げさ？）
しっかり勉強していく必要がありそうですね。

会議室のレンタルのこと、社会人としての常識などなど勉強することはたくさんありますが、頑張っていきますね！